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Je possède déjà une base de photos. En quoi FreeForPress peut-il m’intéresser ?
FreeForPress est complémentaire de votre base. Si votre objectif est de distribuer rapidement des photos, FreeForPress permet à tout journaliste accréditer d'accéder directement à votre fonds. Tous les fonds étant visibles par tous les journalistes, vous augmentez ainsi votre visibilité. Votre base privée peut contenir des photos que vous réservez à certains journalistes privilégiés, mais qui seront différentes de celles déposées dans FreeForPress.

Je ne dispose pas de photo au standard de qualité de la charte FreeForPress ?
FreeForPress est un service mis en place par l'agence de photos reportages Le Desk. En nous confiant vos besoins photos, vous bénéficiez d’un tarif préférentiel incluant évidemment la prise de vue, mais également l’indexation bilingue et la mise en ligne. En accord avec le principe FreeForPress, les photos du Desk seront livrées avec les droits de diffusion à la presse.

Je ne souhaite pas que mes photos soient vues et téléchargées par d’autres journalistes de mon secteur d’activité?
Pourquoi vous priveriez-vous de retombées presse supplémentaires? Tous les journalistes accrédités ont accès à tous les fonds d'images. FreeForPress est basée sur une logique de mutualisation et de partage d’images et de journalistes. Plus les croisements sont nombreux, plus les opportunités de publication de vos photos augmentent.

J'ai un projet de photothèque privée mais souhaite néanmoins distribuer temporairement mes photos ?

La création d'un fonds temporaire est tout à fait possible. D'une durée variable, le fonds temporaire permet à l'entreprise de mener en parallèle un projet de photothèque privée ou de proposer des images d'un évènement particulier.

La base FreeForPress et ses fonctionnalités peuvent-elles être installées en entreprise ?

La base FreeForPress a été configurée graphiquement et fonctionnellement par nos soins afin de réponde à des problématiques spécifiques de groupes d'utilisateurs, de visibilité/ invisibilité de fonds, etc. Si vous souhaitez créer une base de ce type avec des fonctionnalités spécifiques, n'hésitez pas à nous contacter.

Mes photographes ne m’ont pas cédé les droits de diffusion des images à la presse, que puis je faire ?
Renégociez ces droits. Quel est l’intérêt de ces images si leur usage est limité à la communication interne? Mutualisez vos demandes photos afin d'obtenir une cession de droits d'utilisation avec un large périmètre (Presse, Internet, etc...). Nous pouvons vous assister et vous conseiller dans cette démarche.

Qui indexe les photos ?
Vous et nous. FreeForPress vous délivre un modèle de fiche documentaire à remplir. Cette fiche comporte plusieurs champs qui servent à l’indexation finale bilingue que nous faisons, afin de maintenir une homogénéité documentaire dans la base.

Pouvons nous voir les photos des autres fonds d’images ?
Par souci confidentialité, nous ne pouvons vous laisser accès à des fonds potentiellement concurrents. Vous disposez d’un accès visiteur pour visualiser les photos qui sont en ligne dans votre fonds exclusivement.

Peut-on délivrer un accès temporaire à des personnes qui ne sont pas titulaires de la carte de presse ?
Oui, si votre agence de communication désire avoir des photos pour des placements maquettes, nous pouvons lui donner un accès d'une durée limitée pendant laquelle elle pourra visualiser et télécharger exclusivement les photos de votre fonds. Toute demande de ce type nous parvenant directement, vous sera transférée afin d'obtenir votre validation.

Comment gérer vous les droits ?
La législation française est une des plus sévère quant au respect du droit à l’image et du droit d’auteur. En tant que médiateur, FreeForPress ne pourra en aucun cas être tenu responsable de litiges en ce domaine, considérant que les droits des photos mises sur cette base ont été acquis par l'entreprise en accord avec la législation française. En acceptant la charte de qualité et de droits, vous reconnaissez que les images déposées sont librement accessibles à la presse.

Qui valide les accès des journalistes à la base ?
Il est de notre responsabilité de valider les accès à la base après réception du formulaire rempli par le journaliste et après vérification de ses coordonnées.

Quelles confidentialités des données assurez vous ?
Nous mettons en place une double confidentialité : vis-à-vis de vous et vis-à-vis du journaliste.
FreeForPress s’engage à signer une clause de confidentialité avec toute entreprise lui procurant son fichier journaliste et ses photos et s’engage à ne pas diffuser le nom de ses journalistes abonnés.

Doit-on vous fournir nos contacts journalistes ?
Nous ne pouvons connaître tous les journalistes de tous les secteurs professionnels. Le principe de mutualisation de cette base permet à des entreprises de montrer leurs photos à des journalistes qui ne travaillent pas dans leur secteur d'activité. C'est en respectant ce principe de mutualisation que les entreprises étendent le nombre de cibles « presse » potentielles.

Puis-je savoir qui télécharge les images de mon fonds ?
Vous recevrez mensuellement un rapport de téléchargement indiquant les images téléchargées, les dates de téléchargements, les connexions à votre fonds et le media qui a procédé aux téléchargements. Par souci de confidentialité, nous ne divulguerons pas les coordonnées personnelles ou professionnelles de la personne connectée qui a téléchargé vos images.

Mon entreprise est une PME et son budget photo est réduit, FreeForPress s’adresse t-il aussi à moi ?
FreeForPress s’adresse à toutes les entreprises, de la multinationale à la PME. C’est pourquoi nos formules d’abonnement de départ permettent de ne mettre que quelques dizaines de photos. Une PME aura autant de visibilité qu'une multinationale. L’objectif est de proposer une variété de photos de nombreux secteurs à la presse et non de montrer 2000 images d'un seul secteur.

Votre projet nous intéresse  mais nous sommes en possession de diapositives et n’avons pas l’équipement pour numériser. Comment procéder ?
Nous avons mis en place un département dédié à la numérisation de documents (argentique et opaques) les moins chers du marché afin de répondre à ce problème. Consultez nous pour un devis.

En quoi FreeForPress optimise t-elle ma communication?
La base FreeForPress ne fabrique pas votre communication image, elle l'étend. Quand un journaliste se connecte à la base, pour illustre un dossier thématique, il est fort possible qu’il ait déjà une idée des photos qu’il désire (produit, dirigeant etc) mais pas forcément des sociétés qu’il veut mettre en avant. L'indexation de FreeForPress lui suggérera d’autres recherches dans d'autres domaines afin d'étendre son choix d'images.

Comment les journalistes savent-ils que nous avons mis des photos en ligne ?
De trois façons très différentes.
La première est l’envoi d’un mail à tous les journalistes inscrits du secteur concerné leur signalant la mise en ligne de ces photos et en leur communiquant la référence du nouveau fonds.
La seconde est par la mise en avant de ces photos dans la partie News de la base.
La troisième est virale. Nous savons tous que les rédacteurs photos regardent les photos parues chez leurs concurrents. Si votre photo paraît dans la magazine X, il est fort probable que le rédacteur en chef photo du magazine Y, cherchera à savoir d’où cette photo vient…

Sur quoi repose le succès de ma communication avec FreeForPress ?
Sur la gestion de la nouveauté... Il vaut mieux mettre 50 nouvelles photos 3 fois par an, que 150 photos en une seule fois et ne plus y toucher pendant un an.
Si vos photos mises sur la base ne changent pas pendant plusieurs mois, il y a fort à parier que le taux de téléchargement baissera. Les journalistes, les iconographes ont besoin de nouveautés.

Comment puis-je renouveler mes photos ?
Nous avons mis en place un système gratuit de renouvellement de photos basé sur le volume de votre fonds. Avec un abonnement pour un fonds de 100 photos/an, vous disposez de 20 photos gratuites à déposer si votre fonds ne dépasse jamais son volume initial de 100 photos.

Si vous vous voulez déposer 100 photos supplémentaires qui s'ajoutent à votre fonds actuel, un autre abonnement sera alors nécessaire.

Quels modes de recherche sont proposés ?
Le journaliste peut effectuer une recherche par fonds (une entreprise) ou une recherche transversale (multi entreprises).

D'autres types de recherches sont évidemment possibles :

La recherche simple en texte libre.
La recherche avancée sur les mots du Plan de classement.
La recherche par pays.
La recherche par date.
La recherche par fonds.
La recherche dans une sélection déjà affichée.

Quels services complémentaires offrez vous ?
Reportages photo Studio
Visites panoramiques virtuelles
Numérisation de documents opaques et argentiques (24x36, 6x6)
Création et gestion de base de données photos

Hébergement de base de données
Formation administration base de données, prises de vues, logiciels de retouche... Audit et conseil sur la gestion des droits et la qualité photographique

Quelle différence présentez-vous avec d’autres agences de presse ?
FreeForPress n'est pas une agence de presse mais un service de l'agence de photo reportages Le Desk qui collabore majoritairement avec des entreprises.

Pouvez-vous refuser une photo que nous vous soumettons ?
Si la photo n’est pas de bonne qualité ou si elle est trop ancienne, nous ne pourrons mettre cette photo dans la base car elle porterait préjudice à votre image mais également à la nôtre. FreeForPress est basée sur le respect de la charte de qualité, et non sur la quantité d’images par fonds.

Journalistes

Le téléchargement des images est-il payant ?
FreeForPress est un service gratuit pour la presse. Les images mises à disposition ont été négociées entre les entreprises et les photographes qui ont cédé les droits d’utilisation pour la presse.

Communiquez vous mes coordonnées à l’entreprise ?
Non. Vos coordonnées personnelles restent confidentielles mais l'entreprise reçoit mensuellement un rapport de téléchargement indiquant le nom du média qui a téléchargé des images de son fonds.

Comment vérifiez vous que mes coordonnées sont correctes ?
Très simplement, nous vous envoyons un message non automatique afin d’évitez les petits malins qui voudraient usurper votre identité ou le média avec lequel vous collaborez. Autre méthode : nous vous contactons directement par téléphone, ce qui nous permet de vérifier vos coordonnées mais également de savoir ce que vous attendez de cette base dans les secteurs qui vous intéressent.

Je suis iconographe indépendant et je n’ai pas de carte de presse. Puis-je quand même accéder à la presse ?
Si vous travaillez pour des organes de presse, vous aurez un accès identique aux titulaires de la carte de presse. Nous vérifierons qu’effectivement vous collaborez bien avec les organes de presse que vous mentionnez... Ce filtrage permet de s’assurer que cette base n’est accessible qu’à des professionnels de l’image.

Puis-je donner mes accès à une autre personne de mon service ?
Non. Chaque accès est strictement confidentiel et personnel. Si une autre personne de votre service veut accéder à la base, elle peut en faire la demande directement sur le site FreeForPress.com. Vous pouvez également nous recommander un journaliste que vous pensez être intéressé par nos services et que nous contacterons.

Je ne trouve pas la photo demandée. Que faire ?
En tant que professionnel, nous ne vous expliquerons pas comment rechercher dans une base, vous le savez parfaitement. Vous pouvez malgré tout consulter la section Aide de notre site.
Autre possibilité : nous n’avons pas la photo car l’entreprise n’a pas souhaité mettre cette photo dans la base ou parce que cette entreprise n’est pas abonnée à nos services.  Signalez nous quelle est l’entreprise que vous souhaiteriez voir apparaître dans nos fonds et nous la contacterons.

Comment connaissez-vous mes centres d'intérêt professionnel ?

Lors de votre inscription, en dehors de vos coordonnées, vous serez amenés à remplir les champs de secteurs professionnels dans lesquels vous cherchez régulièrement des photos. Cette liste de préférences nous permet, de vous prévenir (si vous le souhaitez) lors de la mise en ligne de nouveaux fonds.

Comment suis-je prévenu de la disponibilité de nouvelles photos dans la base ?
Chaque fois qu’un nouveau fonds est disponible, dans le secteur qui concerne vous êtes avertit par mail de sa disponibilité. Ce nouveau fonds est aussi visible dans la section News du site FreeForPress.com

Puis-je obtenir les coordonnées du responsable photo d'une entreprise inscrite à FreeForPress ?

Nous ne vous donnerons pas le contact direct mais nous relayerons votre demande à l'entreprise concernée qui vous contactera, si elle le souhaite.